Ngày 01/11/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam công bố quy định mới về mức đóng và cách tính hưởng BHXH, áp dụng từ 01/01/2026. Quy định này nhằm tối ưu hóa quyền lợi người lao động, đồng thời giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số ngành BHXH.
🔹 Những điểm quan trọng của quy định mới
- Mức đóng BHXH bắt buộc
- Người lao động: 8% mức lương cơ bản (giảm 1% so với trước để hỗ trợ thu nhập).
- Doanh nghiệp: 17,5% mức lương cơ bản (trước đây 17%).
- Tăng cường đóng BHXH tự nguyện: Người lao động tự do, hộ kinh doanh có thể đóng BHXH tự nguyện với mức tối thiểu 900.000 VNĐ/tháng.
- Hướng dẫn tính lương hưu mới
- Hệ số bình quân lương để tính lương hưu được áp dụng từ 1,5 đến 2 lần mức lương cơ sở, thay vì cố định 1,2 trước đây.
- Điều này giúp người lao động hưởng lương hưu cao hơn, phù hợp với mức sống hiện nay.
- Chuyển đổi số BHXH
- Toàn bộ thủ tục đóng, hưởng, cấp sổ BHXH được thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
- Doanh nghiệp có thể upload file danh sách lao động, bảng lương tự động để hệ thống tính và cấp mã thu BHXH.
- Bổ sung quyền lợi cho lao động nữ và người lao động khuyết tật
- Lao động nữ: tăng trợ cấp thai sản lên 70% mức bình quân tiền lương đóng BHXH.
- Người lao động khuyết tật: hỗ trợ thêm 5% mức lương cơ sở khi tính hưởng BHXH.
🔹 Tác động với doanh nghiệp
- Doanh nghiệp lớn: Cần nâng cấp phần mềm quản lý nhân sự, tự động kết nối dữ liệu BHXH, giảm sai sót khi kê khai.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Phối hợp với cơ quan BHXH địa phương, kiểm tra các file upload lên cổng BHXH để tránh bị nhầm lẫn thông tin.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Nắm chắc quy trình khai BHXH, chuẩn bị danh sách lao động và mức lương cơ bản trước khi nộp.
🔹 Lời khuyên thực tiễn
- Sử dụng phần mềm quản lý BHXH: Tự động tính mức đóng, báo cáo, in chứng từ điện tử.
- Kiểm tra danh sách lao động định kỳ: Đảm bảo đúng thông tin cá nhân, lương cơ bản, thời gian tham gia.
- Tập huấn nhân sự: Đặc biệt bộ phận nhân sự, kế toán để tránh sai sót khi upload dữ liệu BHXH.
- Theo dõi tin tức BHXH: Thông báo mới thường xuyên, đặc biệt liên quan đến mức đóng, quyền lợi, trợ cấp.
💡 Chuyên gia nhận định: Áp dụng hệ thống BHXH online giúp giảm 30–50% thời gian thủ tục giấy tờ, tăng tính minh bạch và chính xác.